校内各单位：

为进一步做好本科教育教学审核评估迎评工作，全面、真实、充分展示学校教育教学过程，评建办依据学校自评报告整理汇总了支撑材料目录（参考），现将审核评估自评报告支撑材料收集、整理、提交工作有关事项通知如下：

一、支撑材料说明

1.支撑材料是为《自评报告》提供支撑作用的材料，目的是为自身所说、所做的提供证明。支撑材料应客观、真实，具有“时效性”，不仅能支撑《自评报告》的工作成效，也要实事求是地反映存在的问题。

2.支撑材料应尽量保证完整性和全面性，以原始材料为主，包括教育教学过程性材料、相关制度文件、通知、会议记录（纪要）、统计表格、报告、实施方案、执行效果和总结等材料形式。

3.《本科教育教学审核评估自评报告支撑材料目录》（参考）（附件1）为评建办初步整理材料，各单位可依据学校自评报告对相应材料进行补充完善。

二、支撑材料要求

（一）支撑材料的收集与整理

2025年3月24日前，各牵头部门依据《本科教育教学审核评估自评报告支撑材料目录》（参考）（附件1），主动联系相关教学部门和职能处室共同完成支撑材料的收集与整理工作。由具体牵头部门负责审核，指派专人报送评建办公室。

（二）材料格式要求

1.文字材料的整理

文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件、教学档案、统计表格、报表和名册等直接提供电子稿，不需要提供纸质稿，格式要求参考《关于审核评估工作材料格式要求的通知》（附件2），原始材料为纸质稿的，须提供PDF扫描件。

2.声像、证书、实物材料整理

照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集部门准备好证书扫描件或照片；获奖作品、科技作品、锦旗、奖杯、奖牌等实物材料须拍制照片, 重要著作、教材需复印封面和版权页, 论文需提供封面、目录和正文的扫描件或照片；所有声像、证书、实物材料要列出清单。

3.所有评估支撑材料按评估方案中的一级指标——二级指标——审核要点(即三级目录)——四级材料顺序一级一级建文件夹进行归档,不要将两个及两个以上审核要点的材料放入同一文件夹中，文件夹命名须和目录一致。范例如下：

三、工作要求

1.高度重视。各相关部门予以高度重视，安排专人负责此项工作。实行一把手责任制，牵头部门和参与部门的负责人对支撑材料的完整性、内容、格式以及符合度等方面严格把关。

2.强化协调。评建办和各牵头部门要强化组织协调，充分调动各方积极性。支撑材料牵头部门负责提供的各项材料，要落实具体的材料收集人员认真完成；参与部门负责提供的各项材料，要按照牵头部门规定的时间认真完成材料的报送工作。

3.保证质量。各牵头部门和各参与部门应认真研读审核评估自评报告，做好查漏补缺工作，进一步完善、充实支撑材料。支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，确保材料的真实性，同时要特别注意收集与整理特色资料。

四、联系方式

联系人：黄超13944198679  尚美珺18843061560

电子邮箱：cckjxypjb@163.com

评建办公室

2025年3月14日