根据教育部办公室下发教学厅函【2011】17号文件精神,关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作。吉林省教育厅学生处为加强我省学籍学历管理工作,提升吉林省学籍学历管理质量,更好地维护学生权益,于2011年10月 13 日至 15 日特组织此次吉林省普通高等学校学籍学历电子注册培训,全省各高校负责全日制本科和成人本科学籍学历的具体工作人员参加。
在此次培训上,省高校学生处负责人蒋曼萍老师首先传达了教育部关于做好新生复查和电子注册的文件精神,主要分为四个方面:一是严格做好新生入学资格复查工作,及时发现处理冒名顶替、高考移民、弄虚作假及体制外违规招生、中介欺诈等行为;二是认真做好新生学籍电子注册工作,并规定本科及研究生新生学籍电子注册完成时间是2011年9月底,高职高专新生学籍电子注册完成时间为2011年10月底;三是继续做好学年电子注册工作,为高校学生管理状况的统计、分析、决策及毕业学生学历证书即时注册筑牢基础;四是加强领导,落实责任,切实履行指导、检查和监督职能。蒋曼萍老师要求各高校认真领会文件精神,认真做好今年的学籍学历管理工作,保质保量完成。接着又对我省普校学籍学历管理工作情况做了总结,肯定成绩,指出不足,布置了工作;首先肯定成绩,一是2010年我省新生学籍自查进度大幅提高,其中完成较好的有五所学校,我校位列其中,得到表扬;二是注册工作效率提高,2011年9月30前多数高校已全部完成新生学籍注册工作;三是注册质量提高,注册后基本无修改情况发生;其次存在问题。有个别高校主动性较差,核对时间较长影响注册质量;教育部提供录取库不全,导致预科新生注册无法进行;新生录取照片下载时间较晚,一定程度影响新生核对;在校生注册和毕业生学历即时注册还存在注册和清理数据不及时的现象。最后布置了工作。做好推选高等教育学籍学历管理工作先进集体和先进个人工作。之后省高校学生处学籍学历工作具体负责人郝亚光同志具体讲解了学籍学历电子注册的流程,对注册过程中需要注意的环节做了详细讲解,并对参加培训人员提出的相关问题做了回答和解释,在上机培训中予以具体指导。
通过此次培训,我校代表对于学籍学历工作的重要性认识更加深刻,对于我校学籍学历工作的开展和深入也更加有信心,对做好学籍学历管理工作起到了积极推动作用。同时我校代表还与兄弟院校做了工作经验交流,为今后我校学籍学历工作提供了很好地借鉴和参考。